Huishoudelijk Reglement
Dorpshuis De Moerkoal – Stichting De Moerkoal
Versie 1 – Maart 2026

1. Huisregels
1.Het is niet toegestaan om zelf meegebrachte consumpties (eten en drinken) te nuttigen in onze ruimtes of op ons terras.
2.Roken (ook e-smoken) is binnen niet toegestaan. Op het terras mag dit wel.
3.Alcohol wordt uitsluitend geschonken aan personen van 18 jaar en ouder. Bij twijfel over de leeftijd kan om legitimatie worden gevraagd.
4.Dronkenschap wordt niet getolereerd. Medewerkers kunnen de bediening weigeren.
5.Soft- en harddrugs zijn verboden. Handel en gebruik worden niet toegestaan.
6.Agressie, schelden, schreeuwen of intimiderend gedrag richting bezoekers of medewerkers is niet toegestaan. Bij overtreding kan toegang worden geweigerd of iemand worden verwijderd.
7.Volg altijd de aanwijzingen van medewerkers op.

2. Algemeen gebruik
1.Openingstijden zijn wisselend. De actuele tijden staan op het publicatiebord bij de entree en op www.moerkoal.nl.
2.Reserveringen kunnen worden gedaan via info@moerkoal.nl, telefonisch via 073-5033050 (tijdens openingstijden) of 06-53647677 (Dian Versteden – coördinator).
3.Tarieven zaalhuur zijn in principe per dagdeel. Een dagdeel is maximaal 4 uur. Bij gebruik van de zaal voor maximaal 1 uur is het tarief 50% van een dagdeeltarief.
4.De tarieven worden jaarlijks op 1 december voorafgaand op het betreffende jaar vastgesteld en aan de gebruikers schriftelijk kenbaar gemaakt.
5.Annuleren kan tot 48 uur voor aanvang kosteloos. Bij latere annulering wordt de volledige zaalhuur in rekening gebracht.
6.Voor complimenten, suggesties of klachten kunt u terecht bij de coördinator of de voorzitter.
7.Onze gastvrouwen en gastheer zorgen dat u zich welkom voelt en verzorgen bediening en service.
8.De Moerkoal is voorzien van gratis en openbaar WiFi.
9.Hang jassen aan de kapstokken.
10.Ruimtes worden in de afgesproken staat opgeleverd; gebruikers dienen deze ook zo achter te laten.
11.Schade aan eigendommen van De Moerkoal wordt verhaald op de veroorzaker.
12.De Moerkoal is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen.
13. Opslagruimte is beperkt en mag alleen gebruikt worden met voorafgaande toestemming van Stichting De Moerkoal. Indien opslagruimte ter beschikking wordt gesteld, worden de afspraken over het gebruik, de duur, de omvang en eventuele voorwaarden vastgelegd in de betreffende reserverings- of gebruiksovereenkomst.
14.Begin- en eindtijden worden strikt gehanteerd; afwijkingen alleen in overleg met de medewerkers.
15.Ongevallen of schade dienen direct gemeld te worden aan een medewerker.
16.Het aanbrengen van plakband, ducttape, nietjes of stickers op wanden, deuren, vloeren, plafonds of ramen is niet toegestaan. Mededelingen of folders mogen alleen op het publicatiebord bij de entree.
17.Parkeren kan op het Beukplein of naast het gebouw. Fietsen graag in de fietsenrekken plaatsen.

3. Veiligheid
1.Een AED bevindt zich buiten aan de voorkant van het gebouw, links van de entree.
2.EHBO-middelen zijn aanwezig bij de bar en bij de gastvrouw/medewerker.
3.Bij brand, ongevallen of calamiteiten wordt onmiddellijk 112 gebeld.
4.Houd nooduitgangen en vluchtwegen altijd vrij.
5.In De Moerkoal is een BHV-plan beschikbaar. Gebruikers zijn mede verantwoordelijk voor de veiligheid van hun bezoekers.
6.Volg altijd de aanwijzingen van de BHV-organisatie en medewerkers op.
7.Medewerkers mogen bezoekers vragen zich te identificeren ter waarborging van de veiligheid.

4. Geluid, foto’s en activiteiten
1.Geluidsniveau dient zodanig te zijn dat omwonenden geen overlast ondervinden. Bij klachten wordt het volume aangepast.
2.Het maken van foto’s of video-opnamen van bezoekers is alleen toegestaan met toestemming van de betrokkenen (of ouders/verzorgers bij minderjarigen).
3.Gebruik van de keuken, geluidsinstallatie of andere faciliteiten is alleen toegestaan na overleg en volgens de instructies van medewerkers.

5. Slotbepaling
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van Stichting De Moerkoal.
Door gebruik te maken van onze ruimtes, gaat u akkoord met dit huishoudelijk reglement.